اکتوبر ریڈنگ شیئرنگ میٹنگ

وقت کے ساتھ ساتھ، کلاسک "صنعتی انتظام اور جنرل مینجمنٹ" مینجمنٹ کے گہرے مفہوم کو ظاہر کرتا ہے۔اس کتاب میں، ہنری فیول نہ صرف صنعتی دور میں نظم و نسق کی حکمت کی عکاسی کرنے والا ایک منفرد آئینہ فراہم کرتا ہے، بلکہ نظم و نسق کے عمومی اصولوں کو بھی ظاہر کرتا ہے، جن کا عالمگیر اطلاق زمانے کی حدود سے بالاتر ہے۔اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس صنعت میں ہیں، یہ کتاب آپ کو نظم و نسق کے جوہر کو گہرائی سے دریافت کرنے اور نظم و نسق کے بارے میں آپ کی نئی سوچ کو متحرک کرنے کی رہنمائی کرے گی۔

 تو، وہ کون سا جادو ہے جس نے اس کتاب کو تقریباً سو سال سے نظم و نسق کی بائبل قرار دیا ہے؟جلد از جلد سوزو گروپ کی ریڈنگ شیئرنگ میٹنگ میں شامل ہوں، اس شاہکار کو ہمارے ساتھ پڑھیں، اور مل کر انتظام کی طاقت کی تعریف کریں، تاکہ یہ آپ کی پیشرفت پر شاندار طریقے سے چمک سکے۔ 

اصول کی روشنی مینارہ نور کی مانند ہے۔

یہ صرف ان لوگوں کے لیے مفید ہے جو اپروچ چینل کو پہلے سے جانتے ہیں۔

ہنری فیول [فرانس]

ہنری فیول,1841.7.29-1925.12

مینجمنٹ پریکٹیشنر، مینجمنٹ سائنسدان، ماہر ارضیات اور ریاستی کارکن کو بعد کی نسلوں کے ذریعہ "منیجمنٹ تھیوری کے باپ" کے طور پر اعزاز دیا جاتا ہے، جو کلاسیکی مینجمنٹ تھیوری کے اہم نمائندوں میں سے ایک ہیں، اور مینجمنٹ پروسیس اسکول کے بانی بھی ہیں۔

انڈسٹریل مینجمنٹ اور جنرل مینجمنٹ ان کا سب سے اہم شاہکار ہے، اور اس کی تکمیل جنرل مینجمنٹ تھیوری کی تشکیل کی نشاندہی کرتی ہے۔

صنعتی نظم و نسق اور جنرل مینجمنٹ فرانسیسی مینجمنٹ سائنس دان ہنری فیول کا ایک بہترین کام ہے۔پہلا ایڈیشن 1925 میں شائع ہوا تھا۔ یہ کام نہ صرف عمومی نظم و نسق کے نظریہ کی پیدائش کی نشاندہی کرتا ہے، بلکہ یہ ایک عہد ساز کلاسک بھی ہے۔

اس کتاب کو دو حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے:

پہلا حصہ انتظامی تعلیم کی ضرورت اور امکان پر بحث کرتا ہے۔

دوسرا حصہ نظم و نسق کے اصولوں اور عناصر پر بحث کرتا ہے۔

01 ٹیم کے ارکان کے جذبات

وو پینگ پینگ، ہی زیولی

【 خلاصہ】مینجمنٹ منصوبہ بندی، تنظیم، ہدایت، ہم آہنگی اور کنٹرول ہے۔انتظامی افعال دیگر بنیادی افعال سے واضح طور پر مختلف ہوتے ہیں، اس لیے انتظامی افعال کو قیادت کے افعال کے ساتھ الجھانے کی کوشش نہ کریں۔

 [بصیرت] مینجمنٹ ایسی صلاحیت نہیں ہے جس میں صرف درمیانی اور اعلیٰ درجے کی کمپنیوں کو مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔مینجمنٹ ایک بنیادی کام ہے جسے ٹیم کے لیڈروں اور ممبران کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔کام پر اکثر کچھ آوازیں آتی ہیں، جیسے: "میں صرف ایک انجینئر ہوں، مجھے مینجمنٹ جاننے کی ضرورت نہیں، مجھے صرف کام کرنے کی ضرورت ہے۔"یہ غلط سوچ ہے۔مینجمنٹ ایک ایسی چیز ہے جس میں پروجیکٹ کے تمام لوگوں کو حصہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کہ ایک پروجیکٹ پلان بنانا: کام کے مکمل ہونے کی کتنی دیر میں توقع ہے، اور کن خطرات کا سامنا کرنا پڑے گا۔اگر پروجیکٹ کے شرکاء اس کے بارے میں نہیں سوچتے ہیں تو، ٹیم لیڈر کی طرف سے دیا گیا منصوبہ بنیادی طور پر قابل عمل نہیں ہے، اور دوسروں کے لیے بھی ایسا ہی ہے۔ہر ایک کو اپنے اپنے کاموں اور ورزش کے انتظامی افعال کے لیے ذمہ دار ہونے کی ضرورت ہے۔

کن یاجون اور چن یی

خلاصہ: ایکشن پلان حاصل کیے جانے والے نتائج کی نشاندہی کرتا ہے، اور ساتھ ہی ساتھ عمل کا راستہ بتاتا ہے، جن مراحل کو عبور کرنا ہے اور استعمال کیے جانے والے طریقے۔

[احساس] ایکشن پلانز ہمارے مقاصد کو زیادہ مؤثر طریقے سے حاصل کرنے اور اپنے کام کے معیار اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں ہماری مدد کر سکتے ہیں۔مقصد کے لیے، جیسا کہ ETP ٹریننگ میں ذکر کیا گیا ہے، اسے پرجوش، تشخیص میں قابل اعتماد، دلی، ساختی راستہ، اور وقت کسی کا انتظار نہیں کرتا (دل کا معیار) ہونا چاہیے۔پھر بانس مینجمنٹ ٹول ORM کا استعمال کرتے ہوئے متعلقہ اہداف، راستوں اور سنگ میلوں کا تجزیہ کرنے کے لیے جن کاموں کو انجام دینے کی ضرورت ہے، اور ہر مرحلے اور قدم کے لیے ایک واضح ٹائم ٹیبل سیٹ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ منصوبہ وقت پر مکمل ہو جائے۔

جیانگ جیان ژانگ کیوئ وہ Yanchen

خلاصہ: طاقت کی تعریف کام پر منحصر ہے، اور ذاتی وقار حکمت، علم، تجربہ، اخلاقی قدر، قائدانہ صلاحیت، لگن وغیرہ سے حاصل ہوتا ہے۔ایک بہترین رہنما کے طور پر، ذاتی وقار مقررہ طاقت کی تکمیل میں ایک ناگزیر کردار ادا کرتا ہے۔

[جذبہ] انتظام کے سیکھنے کے عمل میں، طاقت اور وقار کے درمیان تعلق کو متوازن کرنا ضروری ہے۔اگرچہ طاقت مینیجرز کو کچھ اختیار اور اثر و رسوخ فراہم کر سکتی ہے، لیکن ذاتی وقار مینیجرز کے لیے اتنا ہی اہم ہے۔اعلیٰ وقار کے حامل مینیجر کو ملازمین کی حمایت اور حمایت حاصل کرنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے، اس طرح تنظیم کی ترقی کو زیادہ مؤثر طریقے سے فروغ ملتا ہے۔مینیجرز مسلسل سیکھنے اور مشق کے ذریعے اپنے علم اور صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ایماندار اور قابل اعتماد، غیر جانبدارانہ رویے کے ذریعے ایک اچھی اخلاقی تصویر قائم کریں؛ملازمین کا خیال رکھتے ہوئے اور ان کی رائے اور تجاویز سن کر گہرے باہمی تعلقات استوار کریں۔ذمہ داری لینے کے جذبے اور ذمہ داری لینے کی ہمت کے ذریعے قائدانہ انداز کا مظاہرہ کریں۔مینیجرز کو طاقت کا استعمال کرتے ہوئے ذاتی وقار کو بڑھانے اور برقرار رکھنے پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔طاقت پر ضرورت سے زیادہ انحصار ملازمین کی مزاحمت کا باعث بن سکتا ہے، جب کہ وقار کو نظر انداز کرنے سے قائدین کے اختیارات متاثر ہو سکتے ہیں۔لہذا، مینیجرز کو بہترین قائدانہ اثر حاصل کرنے کے لیے طاقت اور وقار کے درمیان توازن تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

وو پینگ پینگ  ڈنگ سونگلن سن وین

خلاصہ: ہر سماجی طبقے میں، جدت پسندی کا جذبہ کام کے لیے لوگوں کے جوش و جذبے کو ابھار سکتا ہے اور ان کی نقل و حرکت کو بڑھا سکتا ہے۔قائدین کے اختراعی جذبے کے ساتھ ساتھ تمام ملازمین کا اختراعی جذبہ بھی ضروری ہے۔اور ضرورت پڑنے پر اس فارم کی تکمیل کر سکتے ہیں۔یہ وہ طاقت ہے جو کمپنی کو مضبوط بناتی ہے، خاص طور پر مشکل وقت میں۔

[احساس] اختراع کی روح سماجی ترقی، انٹرپرائز کی ترقی اور ذاتی ترقی کو فروغ دینے کے لیے ایک اہم محرک ہے۔حکومت، کاروباری اداروں یا افراد سے کوئی فرق نہیں پڑتا، انہیں بدلتے ہوئے ماحول کے مطابق ڈھالنے کے لیے مسلسل اختراعات کرنے کی ضرورت ہے۔اختراعی جذبہ کام کے لیے لوگوں کے جوش و جذبے کو ابھار سکتا ہے۔جب ملازمین اپنے کام کے بارے میں پرجوش ہوں گے، تو وہ اپنے کام کے لیے زیادہ لگن دیں گے، اس طرح کام کی کارکردگی اور معیار میں بہتری آئے گی۔اور جدت طرازی کا جذبہ ملازمین کے جوش و جذبے کو ابھارنے کے کلیدی عوامل میں سے ایک ہے۔نئے طریقوں، نئی ٹیکنالوجیز اور نئے آئیڈیاز کو مسلسل آزمانے سے، ملازمین اپنے کام میں خوشی حاصل کر سکتے ہیں اور اس طرح اپنے کام سے زیادہ پیار کرتے ہیں۔اختراعی جذبہ لوگوں کی نقل و حرکت کو بڑھا سکتا ہے۔مشکلات اور چیلنجوں کا سامنا کرتے ہوئے، اختراعی جذبے کے حامل ملازمین اکثر مشکلات کا سامنا کر سکتے ہیں اور بہادری سے نئے حل آزما سکتے ہیں۔چیلنج کرنے کی ہمت کا یہ جذبہ نہ صرف کاروباری اداروں کو مشکلات پر قابو پانے میں مدد دے سکتا ہے بلکہ ملازمین کے لیے ترقی کے مزید مواقع بھی فراہم کر سکتا ہے۔

ژانگ ڈین، کانگ کنگلنگ

خلاصہ: کنٹرول تمام پہلوؤں میں ایک کردار ادا کرتا ہے، جو لوگوں، چیزوں اور ہر قسم کے طرز عمل کو کنٹرول کر سکتا ہے۔مینجمنٹ کے نقطہ نظر سے، کنٹرول انٹرپرائز کے منصوبوں کی تشکیل، عمل درآمد اور بروقت نظر ثانی کو یقینی بنانا ہے، وغیرہ۔

[احساس] کنٹرول کا مطلب موازنہ کرنا ہے کہ آیا ہر کام پلان کے مطابق ہے، کام میں کوتاہیوں اور غلطیوں کو تلاش کرنا اور پلان پر عمل درآمد کو بہتر طریقے سے یقینی بنانا ہے۔مینجمنٹ ایک مشق ہے، اور ہمیں اکثر مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اس لیے ہمیں آگے سوچنے کی ضرورت ہے: اسے کیسے کنٹرول کیا جائے۔

"لوگ کیا کرتے ہیں وہ نہیں جو آپ پوچھتے ہیں، بلکہ جو آپ چیک کرتے ہیں۔"عملے کی پختگی کی تشکیل کے دوران، اکثر ایسے عمل آور ہوتے ہیں جنہیں یقین ہوتا ہے کہ وہ مکمل منصوبہ اور انتظام کو سمجھ چکے ہیں، لیکن عمل درآمد کے عمل میں کوتاہی اور انحراف موجود ہیں۔پیچھے مڑ کر اور جائزہ لیتے ہوئے، ہم اکثر مشترکہ جائزے کے عمل کے ذریعے بہت کچھ حاصل کر سکتے ہیں، اور پھر حاصلات کا خلاصہ کلیدی نکات میں کر سکتے ہیں۔عمل درآمد کے عمل میں ڈیزائن بہت موثر ہے۔یہاں تک کہ اگر کوئی منصوبہ، ڈیزائن اور انتظام ہے، تو یہ ضروری ہے کہ بار بار ٹارگٹ کمیونیکیشن پاتھ کو چیک کیا جائے اور اسے سیدھ میں کیا جائے۔

تیسرا، قائم کردہ ہدف کے تحت، ہمیں مواصلات کے ذریعے وسائل کو مربوط کرنا چاہیے، ہدف کو گلنا چاہیے، "جس کا مقصد ہے، جس کا محرک ہے"، پراجیکٹ کے رہنماؤں کی حقیقی وقت کی ضروریات کو بروقت سیدھ میں لانا چاہیے، ہم آہنگی پیدا کرنا چاہیے اور ہدف کو زیادہ موثر طریقے سے حاصل کرنے کے لیے ان کی مدد کرنا چاہیے۔

 

02 انسٹرکٹر کے تبصرے۔

 Industrial Management and General Management کتاب نظم و نسق کے شعبے میں ایک کلاسک کام ہے، جو کہ نظم و نسق کے اصول اور عمل کو سمجھنے اور اس میں مہارت حاصل کرنے کے لیے بہت اہمیت کی حامل ہے۔سب سے پہلے، Fa Yueer انتظامیہ کو ایک آزاد سرگرمی کے طور پر دیکھتا ہے اور اسے انٹرپرائز کے دیگر افعال سے ممتاز کرتا ہے۔یہ نظریہ ہمیں نظم و نسق کو دیکھنے کے لیے ایک نیا نقطہ نظر فراہم کرتا ہے اور انتظامیہ کے جوہر اور اہمیت کو بہتر طور پر سمجھنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔ایک ہی وقت میں، Fa Yueer کا خیال ہے کہ انتظام ایک منظم علمی نظام ہے، جسے مختلف تنظیمی شکلوں پر لاگو کیا جا سکتا ہے، جو ہمیں انتظام کو دیکھنے کے لیے ایک جامع وژن فراہم کرتا ہے۔

 

دوم، Fa Yueer کے پیش کردہ 14 انتظامی اصول کاروباری اداروں کی مشق اور مینیجرز کے رویے کی رہنمائی کے لیے بہت اہمیت کے حامل ہیں۔یہ اصول کاروباری اداروں کے اہداف کو حاصل کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں، جیسے محنت کی تقسیم، اختیار اور ذمہ داری، نظم و ضبط، متحد کمانڈ، متحد قیادت وغیرہ۔یہ اصول وہ بنیادی اصول ہیں جن پر انٹرپرائز مینجمنٹ میں عمل کیا جانا چاہیے اور کاروباری اداروں کی کارکردگی اور فائدے کو بہتر بنانے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔

 

اس کے علاوہ، Fa Yueer کے پانچ انتظامی عناصر، یعنی منصوبہ بندی، تنظیم، کمانڈ، کوآرڈینیشن اور کنٹرول، ہمیں انتظام کے عمل اور جوہر کو سمجھنے کے لیے ایک جامع فریم ورک فراہم کرتے ہیں۔یہ پانچ عناصر نظم و نسق کا بنیادی ڈھانچہ تشکیل دیتے ہیں، جو کہ نظم و نسق کے اصول کو عملی طور پر لاگو کرنے کے لیے ہماری رہنمائی کے لیے بہت اہمیت کا حامل ہے۔آخر میں، میں واقعی Fa Yueer کی اپنی کتاب میں سوچنے کے بہت سے فلسفیانہ طریقوں کے محتاط اور گہرے امتزاج کی تعریف کرتا ہوں۔اس سے یہ کتاب نہ صرف نظم و نسق کا ایک کلاسک کام ہے بلکہ حکمت اور روشن خیالی سے بھری کتاب بھی ہے۔اس کتاب کو پڑھ کر، ہم نظم و نسق کے تصور اور اہمیت کو گہرائی سے سمجھ سکتے ہیں، نظم و نسق کے اصول اور عمل میں مہارت حاصل کر سکتے ہیں، اور اپنے مستقبل کے کام کے لیے رہنمائی اور روشن خیالی فراہم کر سکتے ہیں۔